China Chair Factory vs Trading Company for bulkordrer

China Chair Factellery vs Trading Company for bulkordrer

Hvis du planlægger at købe en bestemt serie af stole på lang sigt, er partnerskab med en fabrik, der har de relevante produktionskapaciteter, det bedste valg; Men hvis din ordre omfatter stole, borde og forskellige andre typer møbler, kan samarbejdet med en handelsvirksomhed hjælpe med at strømline koordineringen. Uanset hvilken type partner du vælger, er det afgørende at klart definere ansvar vedrørende produktion, kvalitetskontrol og løsning af problemer efter levering.

Denne vejledning er designet til importører, distributører og indkøbsprofessionelle i gæstfriheds- og madserviceindustrien, og dækker bulk indkøb af forskellige typer stole – lige fra den løbende levering af standardprodukter til specialdesignet og -fremstilling.

Factory and trading company roles

Mens stoleproducenter engagerer sig i produktion og forarbejdning, kan de også købe komponenter eller outsource visse stadier af fremstillingsprocessen; i modsætning hertil henter handelsselskaber fra andre virksomheder og koordinerer ordrer, mens nogle leverandører opererer efter en hybridmodel. Sørg for at verificere de specifikke operationelle detaljer for den valgte model – stol ikke udelukkende på webstedsbeskrivelser.

Det er især vigtigt at forstå disse skel, når du har brug for tekniske svar eller har brug for at løse problemer:

• Produktionsledelse: Find ud af, hvem der kan godkende en tegningsændring og instruer værkstedet. Direkte fabrikskontakt hjælper kun, hvis denne person er tilgængelig for dit projekt.
• Pris: Et fabrikstilbud kan undgå en separat mellemmargin. En erhvervsdrivende kan tjene en margin inden for enhedsprisen i stedet for at opkræve et synligt servicegebyr. Sammenlign hvad hvert citat indeholder.
• Sporbarhed: Begge leverandører bør være i stand til at forbinde din indkøbsordre til produktionsstedet, godkendte specifikationer og inspektionsoptegnelser. Fabriksejerskab alene etablerer ikke denne evne.
• Kommunikation: En erhvervsdrivende kan konsolidere opdateringer fra flere fabrikker. Aftal, hvem der svarer på tekniske spørgsmål, og hvordan ændringer videregives til producenten.

Compare quotations on the same basis

At købe direkte fra en fabrik giver dig ikke automatisk de laveste samlede omkostninger. Giv hver leverandør samme specifikation og leveringsgrundlag, herunder:

• Rammemateriale, konstruktion og relevante dimensioner, herunder metalrørs vægtykkelse, hvor det er relevant
• Polstringskode, krav til skumdensitet, tykkelse og fasthed
• Baser, drejemekanismer, gaslifte og hardware, med komponentreferencer, hvor de er tilgængelige
• Samlingsmetode, stole pr. karton, yderkartonmål og bruttovægt
• Antal pr. model og farve, plus det forventede gentagelsesbestillingssortiment
• Udvikling, prøveudtagning, værktøj, test og inspektionsomfang, med engangsgebyrer adskilt

Anmod om specificerede tilbud og identificer udelukkelser. Inkluder destinationshåndtering, fortoldning, told eller afgifter, videretransport og eventuelt monteringsarbejde i dit budget. Hold den navngivne havn eller det navngivne sted og Incoterms-versionen de samme, når du sammenligner tilbud.

Et citat eksempel

Tallene nedenfor er hypotetiske, ikke Duomei-priser. Begge tilbud dækker 500 stole med samme aftalte specifikation og leveringsgrundlag. Leverandør A opkræver særskilt for den aftalte pakning og test; Leverandør B includes them.

For at diskutere et sammenligneligt tilbud, send Duomei din model, mængde og pakningskrav.

Control customization and bulk quality

En fabrik med interne ingeniørteams kan facilitere mere direkte og effektiv teknisk kommunikation; handelsvirksomheder kan dog også effektivt styre ændringer, hvis produktions- og inspektionsprotokoller er klart definerede. Tekniske vurderinger er obligatoriske for ændringer såsom ændring af bunden eller sædehøjden på en barstol; selv simple ændringer – som at udskifte polstringsmaterialer – kræver overholdelse af etablerede specifikationer og en evaluering af relevante ydeevnekrav.

Inden masseproduktion skal du godkende en identificeret prøve og en specifikationsrevision, der dækker:

• Materialer og komponentreferencer, herunder stof, fyld, stel og hardware
• Strukturel og funktionel testbevis, der er passende for modellen og den påtænkte anvendelse
• Udseende, inklusive godkendte farveprøver, syning, overfladefinish og logoposition
• Nøglemål og aftalte tolerancer, monteringsvejledning, emballage og etiketter

Gem godkendelsesprøven og kræve skriftlig godkendelse før udskiftning af materiale eller konstruktion. Registrer specifikationsrevisionen ved gentagelsesordrer. Aftal prøveudtagningsplanen og defektkriterierne for forsendelsesinspektion, hvem der kan frigive varerne, og hvem der betaler for korrektion og geninspektion, hvis de fejler. Prøveudtagning kontrollerer overensstemmelse med ordren; det betyder ikke, at hver stol har bestået en fuld holdbarhedstest.

Læs rapporten for den stol, du bestiller

Et resultat af statisk belastning alene etablerer ikke holdbarhed eller stabilitet. Tjek rapportens model, fotografier, konstruktion, laboratorium, standard og udgave, testede krav, dato og resultater i forhold til den foreslåede stol. Bekræft, om ændringer påvirker dets anvendelighed. Tilsigtet brug har betydning: En rapport om siddepladser i hjemmet bør ikke automatisk behandles som bevis for restaurantbrug. Polstring og brandrelaterede krav skal deres egen gennemgang. SATRA forklarer de forskellige typer siddeprøver.

En offentlig tilbagekaldelse viser, hvorfor produktregistreringer betyder noget

Planlæg MOQ og levering omkring den faktiske ordre

MOQ og leveringstid afhænger af model, mængde, materialer og produktionstidsplan. Adskil minimum pr. model fra minimum pr. stoffarve eller rammefinish. En blandet beholder fjerner ikke nødvendigvis disse minimumskrav. Spørg også om gentagne ordrer, især hvis et stof eller en komponent er købt specifikt til den første batch.

Put these details in the order confirmation:

• Tidsplan: Definer startbegivenheden, såsom indbetalingskvittering og endelig prøvegodkendelse. Registrer færdiggørelse af produktion, inspektion, forsendelsesklarhed og påkrævet ankomst separat. Giv tid til rettelser og aftal en eskaleringsplan, hvis en milepæl skrider.
• Blandede beholdere: Bekræft, hvilke modeller der vil være klar sammen, hvor konsolidering sker, og hvem der bærer omkostningerne til opbevaring eller delt forsendelse, hvis en vare er forsinket.
• Emballage: Bekræft kartonstørrelse, vægt, enheder pr. karton, beskyttelsesmaterialer og distributionsvejen. Containerforsendelse og individuel pakkelevering kan have behov for forskellig beskyttelse. Inkluder monteringstid og manglende hardwarehåndtering i sammenligningen.
• Dokumenter: Bekræft den kommercielle faktura, pakkeliste, produktidentifikation og destinationsspecifik dokumentation, der er nødvendig for ordren.
• Eftersyn og reklamationer: Aftal inspektionsadgang og frigivelsesbetingelser før forsendelse. For senere defekter eller transportskader skal du registrere det nødvendige bevis, kravperiode, foreslåede afhjælpninger og ansvar for erstatningsfragt.

Angiv leveringstiden præcist

Skriv den navngivne havn eller det navngivne sted og versionen af reglen, for eksempel "CIF Rotterdam, Incoterms 2020", hvor det er relevant for forsendelsen. I henhold til CIF arrangerer sælger fragt og forsikring til den navngivne destinationshavn, men risikoen overføres, når varerne er om bord i afskibningshavnen. Det er ikke en dør-til-dør leveringsforpligtelse. For containergods afleveret til en transportør før lastning, diskuter, om FCA eller en anden passende regel bedre afspejler overdragelsen. Se ICC Academys forklaring af levering og risikooverførsel.

Vælg den leverandør, der passer til din ordre

Brug denne sammenligning til at shortliste leverandører, og tjek derefter deres beviser for den stol, du vil købe.

Bekræft virksomheden og produktionsstedet

• Få sælgerens registrerede kinesiske juridiske navn, virksomhedslicens og Unified Social Credit Code. Krydstjek registreringen gennem det officielle register eller en uafhængig verifikationstjeneste. Registrering alene beviser ikke den nuværende produktionsevne.
• Sammenlign den juridiske sælger, fakturaudsteder og betalingsmodtager. Hvis en eksportagent eller beslægtet virksomhed er involveret, skal du indhente en dokumenteret forklaring af forholdet og ansvaret, før du betaler.
• Anmod om en live-gennemgang knyttet til din model, der viser relevant udstyr, igangværende arbejde og pakning. Identificer outsourcede trin. For en væsentlig første ordre, overvej en uafhængig fabriksrevision; en fotorundvisning alene kan ikke etablere kapacitet eller ejerskab.
• Bed om modelspecifikke prøveoptegnelser, specifikationer og rapporter. Bekræft, at en uafhængig inspektør kan få adgang til det faktiske produktionssted og varerne til din ordre.
• Få MOQ, gebyrer, planlægge milepæle, betalingsbetingelser og fejlhåndtering skriftligt. Løs uforklarlige forskelle i virksomhedsnavne, lokationer eller prøve og rapportér identifikation, før du afgiver ordren.

Ofte stillede spørgsmål